HPmarket Store
 
Kontakty
 
  Telefonické objednávky 728 707 709  (Po-Pá: 9-17 hod)
 
Vše o nákupu
 
O nás
 
  Přihlásit
Košík
     Počítače Notebooky Monitory Tiskárny Skenery Příslušenství Inkousty a tonery Výhodné balíčky Care Pack Software Náš tip
ÚvodPoradnaHlavně praktickyCloudGoogle Workspace srovná do latě celou firmu!

Google Workspace srovná do latě celou firmu!

Ikona - publikováno
11. 7. 2022
Ikona - časomíra
3 minuty čtení
Autor:
Karel Kotík
Karel Kotík

Na cloudu může fungovat celá firma a má to nesporné výhody! O cloudu si povídáme už popáté a tentokrát bude řeč o Google Workspace.

Zdálo by se, že jsme s Pavlem Minářem, expertem na cloud, prostudovali už téma cloudových řešení skrz naskrz – probrali jsme Google Disk, Google Fotky, Gmail… To vše využívá uživatel cloudu jako jedinec. Jak ale využívat cloud co nejefektivněji i k práci v rámci celé firmy? K tomu poslouží Google Workspace.

Google Workspace zkrotí data

Google Workspace je vhodný pro firmy jakékoliv velikosti, v podstatě od jednoho zaměstnance až po gigantické korporáty. V našich vodách pracuje na Google Workspace například firma Kofola.

Asi každého napadne otázka: Proč bychom měli jako firma svěřit svá data právě Google Workspace? Pavel Minář vyzdvihuje především to, že se jedná o oboustranný vztah. Zatímco vy jako firma se zavazujete k plnění svých povinností vůči Googlu (například placení poplatků), Google má také své povinnosti a pod ty se podepisuje. Jednou z nich je dostupnost. Google garantuje, že Google Workspace bude pro vás a vaše zaměstnance dostupný 99,96 % času a zároveň vám slibuje technickou podporu.

Na technické nesnáze nejste sami

S firemním Google Workspace nemusíte technické problémy řešit tím, že si je „vygooglíte“. Máte totiž k dispozici kontakt na konkrétní osobu, která s vámi vaše problémy bude řešit.

Výhodou firemního Google Workspace je i to, že vše, co v tomto cloudu vznikne, patří firmě. Pokud například odchází zaměstnanec, který využíval Google Workspace (a k němu přidružené další služby, jako je Gmail, Google Disk aj.), dostane se správce organizace k datům, která zaměstnanec zpracovával – může se jednat o důležité pracovní emaily apod.

S Google Workspace nepřijdete o žádná důležitá data!

Správce může zároveň obnovit i smazaná data. Pokud se třeba nováček ve firmě ještě po cloudu nepohybuje zcela obratně a omylem smaže důležitý dokument, jde to zachránit. Stejně tak může administrátor požádat o obnovu zapomenutého hesla kteréhokoliv z uživatelů.

Dá se říct, že Google Workspace přispívá i k budování brandu, a to tím, že je možné upravit emailové adresy uživatelů. Pokud chcete mít za zavináčem jméno firmy nebo cokoliv, co se v rámci vaší organizace využívá, jde to. Působí to profesionálněji než pracovní emaily s koncovkou „@gmail.com“.

Co nabízí Google Workspace zaměstnancům?

Zatím byla řeč o tom, že hlavním benefitem komerčního Google Workspace je to, že má administrátor všechna firemní data pěkně pod kontrolou. Jaké jsou ale výhody pro zaměstnance? Pavel Minář vidí plus v prostředí, které je pro většinu lidí známé. Zaměstnanci již používají svůj Gmail nebo Google Kalendář. Proto pro ně rozhraní Google Workspace není ničím novým.

Sdílené kalendáře pro Google Meet

S Google Workspace si mohou zaměstnanci skvěle plánovat čas a společné akce. Na cloudu sdílené kalendáře umožňují na jediný klik zjistit, zda si můžete s kolegou naplánovat meeting. Google Workspace totiž zjistí, jestli kolega má čas, nebo ne – a když ne, nabídne vám rovnou časy, kdy by se to kolegovi v rámci pracovní doby mohlo hodit. Zároveň si každý uživatel může nastavit, zda daný den pracuje z kanceláře, nebo je na home office. V případě, že není fyzicky přítomen, se může v rámci Google Workspace ke schůzce připojit virtuálně prostřednictvím Google Meet.

S Google Workspace přenáší firma nebo jakákoliv organizace svoji odpovědnost za správu dat na externí jednotku – v tomto případě na Google. Ten garantuje kvalitu svých služeb a firma a její vedení se nemusí dále starat o to, zda jsou data v bezpečí. Mají nad nimi dokonalou kontrolu.

Poradíme vám
Mluvíme neajťácky a srozumitelně
HPmarket týmPět specialistů na HP techniku
 jsme online
ikona - telefon728 707 709
(Po-Pá: 9-17 hod)
Kategorie poradny
Sdílejte článek s kamarádyFacebookTwitterLinkZkopírovat odkaz
Karel Kotík
Autor článku
5 let v HPmarket
Specialista na:počítačenotebooky
Karel je expert na HP produkty a v HPmarketu, není produkt o kterém by nevěděl a na vlastní kůži nevyzkoušel. Vede tým produktových specialistů a dohlíží, aby Vám v nabídce nechyběla žádná novinka ze světa HP.
Podobné články
O cloudu počtvrté aneb Jak si vycvičit Google Disk?

Kdo není na cloudu, neví, o co přichází. Alespoň tak bychom mohli shrnout naše dosavadní povídání s Pavlem Minářem, expertem na cloudová řešení a Google Workspace. Tentokrát jsme našemu zkoumání podrobili další cloudovou Google službu, a to Google Disk. Google Disk bude možná i pro úplného laika působit známým dojmem. Tváří se na nás jako klasický Průzkumník rozdělený do složek a podsložek, takže nepředstavuje žádné neznámé prostředí.

Ikona - publikováno24. 6. 2022
Ikona - časomíra2 minuty čtení
Karel Kotík
Karel Kotík
Zálohovat, sdílet, vyhledávat aneb co všechno umí Google Fotky?
Když se řekne cloud, většina z nás (nebo alespoň ti, co už o cloudu slyšeli) si představí úložiště fotek. Ve třetím díle seriálu o cloudu se s Pavlem Minářem, expertem na cloudová řešení a Google Workspace, podíváme na cloud jako na chytrou fotogalerii.
Ikona - publikováno31. 5. 2022
Ikona - časomíra3 minuty čtení
Karel Kotík
Karel Kotík
Jak si uspořádat poštu v Gmailu?
V prvním díle seriálů o cloudu jsme začali tím, že se jedná o skvělý nástroj na to, jak vnést pořádek do našich dat a jak je bezpečně zálohovat. Tentokrát se s Pavlem Minářem, expertem na cloud a Google Workspace, na celé téma podíváme ještě o něco podrobněji a řekneme si, jak může úložiště spolupracovat s Gmailem a dalšími službami.
Ikona - publikováno27. 5. 2022
Ikona - časomíra3 minuty čtení
Karel Kotík
Karel Kotík
Aby vám nic neuteklo
1x za 14 dní vám na e-mail zašleme aktuality či nejzajímavější nabídky ze světa HP produktů.
Experti na HP
Experti na HP
Máme nejpřesnější a nejaktuálnější informace.
IT specialisti
IT specialisti
Poradíme s výběrem, instalací i používáním.
Doručíme do 24h
Doručíme do 24h
Zboží skladem vám dodáme do druhého dne.
Doprava zdarma
Doprava zdarma
Od 5 000 Kč. Nakupujte z pohodlí domova.
heureka
HPmarket tým
Tým HPmarket vám vždy správně poradí
„Jsme nadšenci do technologií a HP produkty aktivně používáme v práci i každodenním životě“. Jsme připraveni pomoci s výběrem nejlepších notebooků, počítačů, tiskáren a nejrůznějšího příslušenství z produkce společnosti HP Inc. Již od roku 2001, plníme Vaše přání a dodáváme našim zákazníkům to nejlepší z HP nabídky.
HPmarket na sociálních sítíchFacebook YouTube LinkedIn
Mapa webu  |  Podmínky použití
© 1999 - 2022 HPmarket.cz